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怎樣接受與處理好客戶(hù)的不滿(mǎn)要求?

Post by rhtimes, 2013-9-2, Views:
用說(shuō)服技巧讓對方傾吐不滿(mǎn),不僅只是限于言語(yǔ),同時(shí)可以在行動(dòng)方面來(lái)表示,這在企業(yè)中已有相當的效果。譬如我所認識的某公司,特別開(kāi)放總經(jīng)理的休息室,任何職員不論職位高低,都可以自由出入。此舉的目的,表面上看起來(lái)好像是讓公司內部得以互相溝通,其實(shí)真正的目的,是希望能夠借此拉近職員與總經(jīng)理距離,讓職員敢于反映出他們的不滿(mǎn)。因為總經(jīng)理的休息室在大型機構是被禁止擅自出入的。這和過(guò)去把總經(jīng)理做成稻草人,用棒敲打的手法一樣,目的都是為了發(fā)泄不滿(mǎn)。
現在有很多大型企業(yè),會(huì )特別設有消費者的意見(jiàn)部門(mén),讓消費者提出一些服務(wù)與環(huán)境標識設計系統意見(jiàn)等,表示企業(yè)提供的標識設計系統服務(wù)誠意、尊重消費者。事實(shí)上,接受顧客提出的標識設計系統要求與產(chǎn)品缺陷譬如退回不良產(chǎn)品等等,對推銷(xiāo)商品的確有相當的效果。因為有了這個(gè)部門(mén),凡是對商品感到不滿(mǎn)意的消費者,都可以將他們的不滿(mǎn),毫不保留地傾吐出來(lái),然后由經(jīng)驗豐富、經(jīng)過(guò)訓練的職員,一一予以解釋?zhuān)蛴牧嫉膭t予改良,以圓滿(mǎn)的解決問(wèn)題。
當一位氣沖沖的女性,手中拿著(zhù)一件大減價(jià)時(shí)買(mǎi)來(lái)的大衣,說(shuō)里子有點(diǎn)臟,向你提出質(zhì)難時(shí),你絕對不能答說(shuō):“這是特價(jià)商品,所以多少有點(diǎn)缺點(diǎn),因為有缺點(diǎn)所以才特價(jià)??!”你應該平心靜氣地聽(tīng)完對方的理由,使顧客的憤怒全部發(fā)泄出來(lái),有的時(shí)候表示吃驚,有的時(shí)候仔細詢(xún)問(wèn)對方是在什么地方買(mǎi)來(lái)的,把對方的意見(jiàn)記錄在調查表內,甚至請她在顧客的名薄上面,留下芳名和地址。

有一位父親告訴我這樣一個(gè)故事,說(shuō)明了怎樣不用言語(yǔ),而用行動(dòng)讓他的兒子把不滿(mǎn)發(fā)泄了出來(lái)。
他因為沒(méi)有買(mǎi)最近非常流行的電腦游戲給他兒子,這位兒子極度表示不滿(mǎn),每次去百貨公司,一定“買(mǎi)??!買(mǎi)??!”啰嗦個(gè)不停。
有一天孩子還是同樣地向父親提出要求,父親忽然想出了一個(gè)方法,對孩子說(shuō):“你既然這么喜歡電腦游戲,那就準你每天去百貨公司,在那邊玩個(gè)痛快吧!等你覺(jué)得非買(mǎi)不可的時(shí)候。再來(lái)商量!”不過(guò),父親又接著(zhù)說(shuō)了一句:“別的孩子是否也都在玩這個(gè)東西,你也得告訴我!”
兒子聽(tīng)了父親的話(huà),蹦蹦跳跳地去了,過(guò)了幾天,再也聽(tīng)不見(jiàn)說(shuō)要買(mǎi)了,原來(lái)他已經(jīng)把興趣轉移到別的玩具上面去了。
你愈是禁止小孩子去玩電腦游戲,他的欲求不滿(mǎn)愈會(huì )增加,像這種小孩子,如果想讓他放棄他的念頭,最好是讓他玩個(gè)痛快,讓他將不滿(mǎn)全部發(fā)泄出來(lái)這也是說(shuō)服技巧之一。
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