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防衛意識過(guò)于強烈會(huì )產(chǎn)生怎樣的情形?

Post by rhtimes, 2013-5-30, Views:
在管理階層的職位中,尤其是擔任科長(cháng)或組長(cháng)的主管,往往為了維護權勢與利益,對于有關(guān)自己部門(mén)的酒店logo設計提案總是一概否決。
         H公司的I科長(cháng)是公司“業(yè)務(wù)改善提案委員會(huì )”的委員之一,但只要碰到自己公司設計的酒店logo提案,必定加以否決,并提出下列的說(shuō)辭:“這款酒店logo設計提案與一年前A君所提出的一樣,因為有缺點(diǎn),所以不能采用。”
        “這款酒店logo設計提案是我們去年否決過(guò)的,因不符合規定,所以不考慮采用。”相反地,若碰到與自己科里無(wú)關(guān)的提案,則一律通過(guò)。
之所以產(chǎn)生這種情形,大都是因為這類(lèi)主管的自我防衛意識過(guò)于強烈,他們惟恐自己的領(lǐng)域遭致攻擊或挑剔,所以一開(kāi)始就采取自衛的態(tài)度。這種主管多存在一天,公司的改善希望就多被耽誤一天。到了最后,也許整個(gè)公司就只剩下這幫人,如果真是這樣,那么公司的前途也就不堪設想了。
        因而,一個(gè)真正優(yōu)秀的主管,勢必要沖破這道“部門(mén)自守”的鐵墻。而一家標志設計公司,要不斷的獲得改善與發(fā)展,也務(wù)必要超越自我,與其他各部門(mén)多方聯(lián)系。
這是十幾年前的一個(gè)例子。日本三菱電器公司為了降低制造成本,將以往大而不便攜帶的電扇裝備,以簡(jiǎn)化的原則重新改變包裝設計,最后想出了分節包裝的方式。
這種新方式,產(chǎn)生了下列的優(yōu)點(diǎn):
(1)運費減半。
(2)保養費減半。
(3)包裝費減少14%。
(4)裝配部門(mén)的人力需求大幅度地減少。
(5)因包裝縮小,顧客可自行攜帶,節省了一筆不算小的送貨費。
         這些利益不僅給三菱公司本身帶來(lái)了不少實(shí)惠,就是連售貨商、經(jīng)銷(xiāo)店也受益不淺。于是在短短的一年間,同業(yè)的制造商也都相繼采用這個(gè)新方式。
         這個(gè)例子說(shuō)明了,在同一公司內,各部門(mén)的利益是相關(guān)連的,同樣地,任何一項新的措施,也惟有賴(lài)各個(gè)部門(mén)的通力合作,方足以達成。因此,如何加強各部門(mén)的連系,建立超越單位、超越企業(yè)的共同活動(dòng),才是最重要的。這不是一件簡(jiǎn)單的事,因為固守崗位并不難,但若要進(jìn)行全體活動(dòng),則并不容易,除了要和各部門(mén)不斷接觸與交涉外,還必須有排除勢力,貫徹始終的勇氣與決心。
松下電器的松下幸之助先生曾說(shuō):“改善就是由痛苦所產(chǎn)生的智慧。”的確,人不經(jīng)苦惱,哪來(lái)智慧。對企業(yè)界的主管來(lái)說(shuō),工作上最大的苦惱之一就是——如何超越部門(mén)。假使不能克服這個(gè)困擾,只是一味地閉關(guān)自守,那么他勢必不能成為一位優(yōu)秀的主管。因此,從現在開(kāi)始,不管任何階層主管,都應該摒棄私心,排除自我防衛意識,開(kāi)始起步為公司奉獻一己的力量。
 

 

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